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SELECTED EXPERIENCE / 03

從案件流程到活動現場,
讓專案內容具體可見。

以下實績依系統領域整理,說明服務對象、支援的工作程序與系統管理內容。不同專案會依機關業務、計畫類型與使用者需求進行調整。

CASE STUDIES · SYSTEMS · SERVICES
ADMINISTRATIVE WORKFLOW · GRANT MANAGEMENT

高等教育深耕補助申請與審查管理

國立臺灣藝術大學|教學發展中心

明莘科技為現行高等教育深耕補助申請及審查管理系統建置團隊,從需求確認、流程規劃、系統開發到正式上線,持續支援校方補助方案與行政作業。

支援作業

  • 申請資訊與資格條件管理
  • 申請表填報及附件提交
  • 行政審查、評選、核定與退補件
  • 案件狀態、進度及資料彙整

實際服務經驗

系統正式上線後持續穩定運作,支援多項補助計畫的線上申請。明莘配合校方處理操作協助、問題排除及必要調整,熟悉既有功能、資料內容和使用情境。

網站與系統延伸

另協助規劃與建置「深耕臺藝」網站前臺版面及資訊架構,使補助管理作業與計畫資訊呈現可依各自用途發展。

後續擴充方向

以既有申請與審查資料為基礎,延伸計畫執行、管考、成果與績效指標管理,並整理可供網站呈現及後續運用的成果資料。

LOCAL GOVERNMENT · ARTIST SERVICES

街頭藝人資訊與申請平台

臺南・新竹・臺中・雲林・屏東

依各地方政府法規與行政作業,協助街頭藝人申請及政府端管理逐步線上化。不同城市依實際制度設定流程與資料,平台可配合年度政策和業務需求持續調整。

申請者端

以清楚的操作指引協助不同年齡及資訊使用習慣的申請者完成線上作業、查閱資訊和提交資料。

行政管理端

支援案件處理、資格確認、資料維護、場地使用、展演管理及相關紀錄查詢與統計。

常見流程

申請換證資格確認資料維護場地使用展演紀錄統計查詢

服務重點

延續維運與功能擴充經驗,讓平台能配合各縣市制度差異與業務變化。

APPLICATIONS · REVIEW · PERFORMANCE TRACKING

演藝團隊與補助申請系統

臺中・臺南・宜蘭・屏東・雲林

依不同補助方案和藝文行政需求,整合申請資料、資格審核、補件、核定與後續成果追蹤,減少申請者和承辦人員在不同工具間往返整理資料。

申請者作業

線上填報申請內容、上傳附件、送出申請,並查詢案件辦理進度與補件通知。

承辦管理

案件初審、資格確認、退補件、審查及核定,並依作業需要彙整資料和產製報表。

系統設定彈性

配合各方案調整資格、欄位、附件、審查階段與成果追蹤方式。

專案經驗累積

多地區、多方案的建置及維護經驗,可回應年度延續與功能擴充需求。

ART COMPETITIONS · RESIDENCY · MULTI-STAGE JUDGING

美展與藝文獎項徵件評審平台

報名・資格審查・線上評審・成果展示

支援不同屆次、作品類別及評審階段的徵件管理。參賽者提交作品資料,行政端進行資格檢核與分件,評審依權限檢視作品、填寫意見,管理端追蹤進度並彙整結果。

報名與作品資料

管理參賽者資料、作品類別、作品資訊及相關附件。

評選作業

依評審分派權限進行作品檢視、評選及意見填寫;美展複審可在實體空間使用行動裝置進行數位評審,管理端同步掌握評選進度並彙整結果。

行政管理

掌握各階段進度、彙整評選結果、匯出資料並整理成果。

代表專案

臺灣工藝獎大墩美展磺溪美展宜蘭美術獎南瀛獎臺南美展臺南新藝獎臺南藝術進駐計畫
PUBLIC WEBSITES · CONTENT MANAGEMENT

館舍園區、節慶與文化內容網站

網站架構・內容管理・成果呈現

依場館、園區和專案網站的資訊需求規劃導覽、內容分類及後臺維護功能,支援展覽、活動、教育推廣、文化內容和成果資訊持續更新。

館舍與園區

整合展覽資訊、活動公告、導覽服務、教育推廣及相關內容管理。

臺南山上花園水道博物館蕭壠文化園區水交社文化園區總爺藝文中心月之美術館噍吧哖事件紀念園區國立成功大學博物館雲林故事館

節慶與專案型網站

節慶網站依歷屆或年度整理資訊,讓訪客可查閱不同年份的活動內容與歷程。

臺南藝術節臺南400臺南國際音樂節南瀛國際民俗藝術節

內容管理能力

公告、活動、計畫介紹、成果專區、相簿、影音、檔案及相關連結等模組,可依管理需要設定分類、排序、置頂和上下架。

建置重點

兼顧前臺資訊查找便利性與後臺日常維護效率,支援 RWD 版面和內容持續更新。

EDUCATION · LEARNING · RESEARCH

教育、研究與學習服務

政府教育處・大專校院・研究單位

熟悉教育資源、學習服務、研究資訊及學術交流平台的建置和長期維護,將教材、教學活動、學習紀錄與行政流程整理為可使用的線上服務。

代表專案與服務

  • 彰化縣政府教育處|讀步彰化・飛閱雲端閱讀線上認證系統
  • TaiGiddy 臺語學習網
  • 國立成功大學虛擬校園
  • 能源教育資源總中心
  • 臺南市陣頭教學教材網
  • 國立臺南大學民俗體育發展中心

教育與學術功能

書目與題庫管理、閱讀認證、學習紀錄、教材及教案資源、競賽設定與成績管理。

國際學術會議平台功能

具備會議資訊發布、線上投稿、審稿、報名與繳費流程,並提供主辦單位使用的後臺管理功能,支援會議各階段資料與作業管理。

大專校院服務經驗

服務範圍涵蓋國立成功大學、國立臺灣藝術大學、國立臺灣師範大學及國立政治大學等校內研究、行政及教學相關單位。

EDUCATION · COUNSELING · CASE MANAGEMENT

學生輔導諮商中心個案管理系統

臺南市教育局・屏東縣政府教育處

明莘協助臺南市及屏東縣教育單位建置學生輔導諮商中心相關系統,支援中心日常個案管理作業,讓服務資料與追蹤歷程能依實際工作流程進行整理和管理。

服務對象與場域

服務臺南市教育局與屏東縣政府教育處所屬學生輔導諮商中心,配合各中心的實際作業需求規劃系統。

系統支援

協助工作人員管理個案相關資料、服務紀錄及後續追蹤,將中心個案管理作業導入線上系統。

教育行政經驗

累積教育局處、輔導諮商中心與個案管理系統的合作經驗,可作為教育服務及行政流程規劃的實務基礎。

相關服務領域

教育輔導個案管理服務紀錄作業追蹤
PUBLIC HEALTH · SCREENING · NUTRITION

整合性健康篩檢與公衛服務系統

嘉義市政府衛生局

協助嘉義市政府衛生局建置整合性健康篩檢及相關服務系統,串連市民健康護照、癌症篩檢個案追蹤與社區營養推廣中心業務,支援公衛服務資訊管理與民眾健康資訊查閱。

整合性健康篩檢

建置健康篩檢服務與資料管理,並提供「市民健康護照」作為民眾健康資訊服務的一環。

癌症篩檢個案追蹤

支援癌症篩檢後續追蹤管理,協助相關個案資料與追蹤作業進行整理。

社區營養推廣

建置社區營養推廣中心相關資訊服務,支援中心業務與推廣作業。

公衛服務領域

健康篩檢市民健康護照癌篩個案追蹤社區營養推廣中心
EVENTS · CHECK-IN · DRAWING

活動報名、報到與抽獎系統

企業活動・研討會・課程・競賽

明莘具備活動全流程系統整合經驗,可依活動型態組合資訊網站、線上報名、名單管理、現場報到及抽獎功能。現場人員以手機掃描 QR Code 或條碼核驗,抽獎則能依獎項設定即時抽出並投影呈現。

活動前

活動頁、規則與資訊發布、線上報名、資料整理及通知。

現場報到

名單查找、QR Code/條碼掃描、簽到記錄與即時到場掌握。

活動互動

獎項設定、隨機抽獎、大螢幕呈現與結果紀錄。

學術會議延伸

投稿、審稿、報名、報到與資料匯出,配合會議籌備和現場作業整合。

專案名稱與服務內容依明莘既有標案、網站及專案資料整理;各案實際功能依委託範圍與年度需求有所差異。

SYSTEM DESIGN PRINCIPLES

做得完整,
也要方便使用與管理。

不同領域的案件管理系統,仍共享幾項重要原則:讓前臺好填、後臺好管、資料能繼續被運用。

01 / APPLICANT EXPERIENCE

前臺操作便利

依使用者身分與填寫情境安排欄位,運用條件顯示、資料帶入與填寫檢核,降低重複輸入及填寫錯誤。

02 / CASE OPERATIONS

後臺案件管理

以案件狀態、條件查詢、角色權限、審查進度、退補件及資料匯出等功能,協助承辦掌握辦理情形。

03 / DATA USE

資料統計與應用

依年度、方案、單位與案件狀態整理資料,支援查詢、統計、成果彙整及後續分析。

明莘的服務也涵蓋公共健康、社會福利、企業活動、文化社區及智慧應用等跨域場景;系統範圍會依各委託內容與實際需求規劃。
YOUR NEXT PROJECT

把你的服務情境,
轉成清楚的系統需求。

先從使用者、流程和希望改善的問題談起。